Forskningsadministratör, vikariat 1 år
En värld fri från hjärt- och kärlsjukdom. Det är Hjärt-Lungfondens vision och det som de 60 medarbetarna varje dag kämpar för. Med andra ord att göra skillnad, en bättre skillnad. Här finns nu möjligheten att bli en viktig pusselbit i det arbetet.
Vi letar efter en forskningsadministratör som älskar ordning och reda. Du trivs verkligen med att vara navet i det rullande hjulet, du har koll redan innan saker har hänt. Dessutom sätter du en ära i att få saker gjorda, med både hög precision och stort engagemang. Till din hjälp har du en hel avdelning och organisation av kompetenta och erfarna kollegor.
I din ryggsäck:
Du har troligtvis en relevant kandidat- eller masterutbildning med dig i bagaget, alt gedigen arbetslivserfarenhet inom administration med tex avtal och dokumentation
Du har kanske redan fått viss erfarenhet från forskarvärlden. Och du gillar det!
Du pratar och skriver både svenska och engelska obehindrat
I din personlighet:
Trygg med att arbeta självständigt
Noggrann
Hög servicenivå
Omtänksam
Bekväm i formella sammanhang
Strukturerad
En självgående teamspelare
Vågar fråga, prestigelös
Vad du kan förvänta dig att få göra:
Ansvar för specifika bedömningsgrupper: organisera, sammankalla samt delta i telefonmöten, bedömningsmöten och intervjuer. Upprätta underlag inför bedömningsmöten. Administrera bedömning och fattade beslut.
Ansvar för olika typer av forskningsanslag och hela processen kring dessa.
Supportera forskningsrådet i deras arbete.
Besvara och administrera inkomna ärenden och frågor från forskare.
Förbereda, närvara samt föra protokoll vid olika möten.
Bidra med kontinuerlig utveckling och förbättring av arbetsrutiner och system.
Arbeta nära forskningschefen och stötta i administrativa processer.
Skriva avtal, ansvara för arvodering samt kommunicera med universitet, sjukhus och andra forskningsfinansiärer.
Arrangemang och samordning av möten. Informera, organisera samt samordna transporter, boende och lokaler m.m.
I rollen, som är ett vikariat på ett år, kommer du genom ditt arbete verkligen kunna göra skillnad för organisationen och få möjlighet att vara del av en platt, vänlig och värderingsdriven organisation! Hjärt-Lungfonden har ett 60-tal medarbetare med olika kompetenser, erfarenheter, bakgrunder och personligheter. De är en värderingsstyrd organisation där värdeorden Trovärdig, Omtänksam och Nytänkande genomsyrar allt de gör. Du skulle bli en del av ett lojalt och engagerat team som brinner för en värld fri från hjärt- och lungsjukdomar. Arbetsplatsen är helt tobaks- och nikotinfri och arbetsgivaren har många förmånliga arbetsvillkor.
Hjärt-Lungfonden välkomnar alla olikheter och är övertygade om att mångfald berikar deras perspektiv, förbättrar resultatet och får alla att trivas bättre. Därmed uppmuntras alla sökande – oavsett könsidentitet, bakgrund, funktionsvariation, etnicitet och ålder.
Hjärt-Lungfondens vision är en värld fri från hjärt- och kärlsjukdom. Ingen ska bli lämnad ensam med saknaden efter en mamma, en pappa, ett barn eller en partner. Det är den drömmen de kämpar för varje dag. Därför samlar de in pengar till forskning och arbetar för ökad kunskap om forskningens betydelse. Verksamheten är helt beroende av gåvor från privatpersoner och företag. 2023 delades inte mindre än cirka 594 miljoner kronor ut till livsviktig forskning.
Den här rekryteringen görs via bundi consulting. Du söker smidigt genom att klicka på ”Ansök här” och bifogar enkelt din LinkedIn-profil. Önskar du veta mer om tjänsten eller processen framåt ber vi dig kontakta Karin Ardbo på karin@bundi.se /072-988 94 28.
Ansök senast: 2024-11-05